• HOME
  • 各種証明書・手続き

各種証明書・手続き

卒業後、証明書が必要になった場合には、下記要領でお申し込みください。

2017(平成29)年度  証明書発行業務の取扱日 (4月1日現在)

窓口取扱時間

月曜日~金曜日 9時30分~18時00分
土曜日 9時30分~13時00分

※ 土曜日の取扱は、開講期間のみの受付となります。 土曜日にお受取りを希望される場合、大学まで事前にご確認ください。

   日曜日の取扱はございません。

休業日

昭和の日 2017/4/29
憲法記念日 2017/5/3
みどりの日 2017/5/4
こどもの日 2017/5/5
事務局休業 2017/5/6
事務局一斉休暇 2017/8/11~8/20
敬老の日 2017/9/18
秋分の日 2017/9/23
勤労感謝の日 2017/11/23
天皇誕生日 2017/12/23
年末年始 2017/12/28~2018/1/4
成人の日 2018/1/8
振替休日(建国記念の日) 2018/2/12
春分の日 2018/3/21

各休業日前日以降の申込(郵送到着も含む)については、翌業務日以降の取扱いとなりますので、予めご了承ください。

証明書の種類と1通あたりの手数料

学部

証明書種類 申込窓口 証明書発行手数料




学業成績証明書 教務課 200円
卒業証明書 200円
学力に関する証明書(教職) 200円
社会福祉士指定科目履修証明書 200円
精神保健福祉士指定科目履修証明書 200円
第一種衛生管理者指定科目履修証明書 200円
人物証明書 200円
退学証明書 学生課 200円
在籍期間証明書 200円




英文成績証明書 教務課 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円
英文卒業証明書 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円
英文在籍期間証明書 学生課 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円

大学院

証明書種類 申込窓口 証明書発行手数料




学業成績証明書 教務課 200円
修了証明書 200円
臨床心理士受験資格証明書 200円
在籍期間証明書 学生課 200円




英文成績証明書 教務課 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円
英文修了証明書 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円
英文在籍期間証明書 学生課 2007年度以前入学者1,000円
(2通目以降200円)
2008年度以降入学者200円

☆証明書発行手数料は、2015年9月16日(水)より改訂となりました。

社会福祉主事基礎資格単位修得証明書は、2014年3月31日を以って発行業務を終了しました。社会福祉主事任用資格につきましては、「成績証明書」と「卒業証明書」の2点をもって確認することができます。
参考 厚生労働省ホームページ/社会福祉主事任用資格の取得方法

証明書発行にかかる日数

各種証明書は即日の発行はできません。ご了承ください。

  • 各種和文証明書(ただし、調査書・学力に関する証明書・臨床心理士受験申請資格証明書を除く) 発行願の着後2日後に発送
  • 各種英文証明書 発行願の着後7日後に発送
  • 和文の調査書・学力に関する証明書・臨床心理士受験申請資格証明書 発行願の着後7日後に発送

申し込み方法

教務課窓口で申し込む方法

教務課窓口で『各種証明書発行願』に必要事項をご記入ください。
ご本人確認のための公的身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード、健康保険証、住民票の写し)いずれか1点をお持ちください。
※在学時と氏名が変更されている場合は、公的身分証明書の他に戸籍抄(謄)本の写しをご提出ください。
※証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
証明書を郵送で受取希望の方は、返送用の切手をご持参ください。料金の目安は、下記郵送で申し込む方法の必要書類3. 返送の郵送代をご参照ください。

郵送で申し込む方法

必要書類

  1. 1.
    各種証明書発行願
    『各種証明書発行願』をプリントアウトして太枠内を記入してください。プリントアウトできない場合は、便箋などに下記項目を記入したものでも構いません。
    • 卒業時の氏名(英文証明書を申し込む場合は英字氏名も併記)
    • 生年月日
    • 卒業学部学科名(大学院の証明書の場合は研究科名)
    • 入学年度/卒業年度(大学院の証明書の場合は修了年度)
    • 学籍番号
    • 連絡先住所/日中連絡の取れる電話番号
    • 申し込む証明書の種類と必要枚数
    • 使用目的
    • 厳封有無

      ※ 厳封有りの場合は、証明書を三つ折で封筒に入れ、封筒の蓋部分をのり付けして、「封」をして「緘印」を押します。
      ※ 厳封なしで折り目をつけたくない場合は、事前にお電話でお問合せください。
      ※ ご指示がない場合は厳封いたしません。

    ※ (教職)学力に関する証明書を申し込む際には、教科・種別(中学校1種社会、中学校1種英語、高校1種公民、高校1種英語等)を明記してください。

  2. 2. 手数料
    手数料のお支払方法は、未使用の「切手」を同封してください。
    なお、手数料の詳細は、以下の「証明書の種類と1通あたりの手数料」欄をご確認ください。
    現金および定額小為替は取り扱っておりませんので、ご注意ください。
  3. 3.
    返送の郵送代
    以下が郵送料の目安となります。郵送代のお支払方法は、未使用の切手過不足のないように同封してください。
国内 通数 普通郵便(カッコ内は速達料金)
厳封あり 厳封なし
1 1 82円(362円)
2 2~4 92円(372円)
3~5 5~9 140円(420円)
6~8 10~14 205円(485円)

※ 厳封無しで証明書に折り目を付けたくない場合は、卒業した学部のキャンパスの証明書担当係にお電話にて事前にお問合せください。

※ 海外からの申し込みの場合、国際返信切手券(IRC: International Reply Coupon、1枚130円に換金) にて、手数料・送料の合計金額分の枚数を同封してください。 海外への返信封筒の場合は、基本EMSでの対応になります。EMSの料金をご確認いただき、IRCにてお支払いしてください。

※ 返送料金に過不足が生じた場合は返還・請求することがあります。

※ 現金および定額小為替は取り扱っておりません。

※ 返送用の封筒はこちらで用意いたします。

  1. 4. 本人確認のための公的身分証明書(下記のいずれか1点)のコピー
    (運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード、健康保険証、住民票の写し)
    ※在学時と氏名が変更されている場合は、公的身分証明書の他に戸籍抄(謄)本の写しをご提出ください。
    ※証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
  2. 5.
    調査書・(教職)学力に関する証明書の指定用紙(指定用紙がある場合)

    ※ 調査書の所見欄は、事前に在学中のゼミ担当教員に記入してもらってください。

    ※ 返送料金に過不足が生じた場合は返還・請求することがあります。

    ※ 現金および定額小為替は取り扱っておりません。

    ※ 返送用の封筒はこちらで用意いたします。

本人以外(代理人)による申し込み方法

代理人の方によるお申し込みは可能です。上記の窓口及び郵送での必要書類に加えて、以下の書類等が必要になります。

  1. 1.委任状(定型)(52KB)
  2. 2.代理人の公的身分証明書
  3. 3.委任者の公的身分証明書

お問い合わせ窓口

第1キャンパス

〒350-1197 埼玉県川越市的場北1-13-1
TEL 049-277-5865

  • 商学部・経済学部・言語コミュニケーション学部・国際関係学部 卒業生
  • 大学院/商学研究科・経済学研究科・国際関係学研究科 修了生
    教務1課 証明書担当係または学生課 証明書担当係

第2キャンパス

〒350-1198 埼玉県川越市的場2509
TEL 049-232-1113

  • 人間社会学部・教養学部 卒業生
  • 大学院/社会学研究科・臨床心理学研究科 修了生
    教務2課 証明書担当係または学生課 証明書担当係

※ その他、夏期休業・年末年始休業については別途お知らせします。

※ E-mailでのお問い合わせ等は受け付けておりません。
ご不明な点等ございましたら、お電話でお問い合わせください。

※ 上記に記載の内容については予告なく変更する場合があり、現況を優先とします。